Automatisierung Geschäftsprozesse

Prozessoptimierung durch kontinuirliche Verbesserung

KAIZEN

 

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

 
  • schrittweise Verbesserung ausgewählter Prozessen liefert schnell Ergebnisse und minimiert das Risiko
  • Ihr bestehenden Systeme werden technologieübergreifend verbunden
  • Dokumentierte Prozesse beschleunigen die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Sofortige Sichtbarkeit der Prozesse ist Basis für Verbesserung

Kleine Unternehmen stehen heutzutage unter großem Druck, insbesondere aufgrund des globalen Wettbewerbs und Fachkräftemangel. Um auch zukünftig konkurrenzfähig zu bleiben, ist es unerlässlich, die eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren.



Vorteile von optimierten Geschäftsprozessen:

  1. Reduzierung von Zeit- und Ressourcenverschwendung: Durch die Optimierung der Prozesse können Zeit- und Ressourcenverschwendung minimiert werden. Dies führt zu effizienteren Abläufen und steigert die Produktivität des gesamten Unternehmens.
  2. Steigerung der Produktivität: Durch die Vereinfachung und Optimierung der Arbeitsabläufe können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter effektiver arbeiten und Aufgaben schneller erledigen. Dadurch wird die Gesamtproduktivität erhöht, und das Unternehmen kann mehr in kürzerer Zeit erreichen.
  3. Einsparung unnötiger Schritte und Minderung von Engpässen: Durch die Analyse und Überarbeitung der Geschäftsprozesse können unnötige Schritte identifiziert und eliminiert werden. Engpässe und Engpassressourcen können erkannt und optimiert werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen.


Herausforderungen bei der Optimierung von Geschäftsprozessen:

Kleine Unternehmen stehen jedoch vor einigen Herausforderungen bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse:

  • Intransparente und niedrig reife Prozesse: Bestehende Prozesse sind oft intransparent und haben einen niedrigen Reifegrad, was es schwierig macht, das höchste „Optimierungspotenzial“ zu erkennen.
  • Komplexität historisch gewachsener Prozesse: Historisch gewachsene Prozesse involvieren viele Parteien, Bestandssysteme und Medien, was die Optimierung zu einer komplexen und zeitaufwendigen Aufgabe macht.
  • Kosten und Implementierungsaufwand für neue Systeme: Eine vollständige Ablösung durch ein neues System wie z.B. SAP ist für kleine Unternehmen oft nicht realisierbar, da dies mit hohen Kosten und einem langwierigen Implementierungsprozess verbunden ist. Zudem stellt sich der Nutzen oft erst nach mehreren Jahren ein.


Unser Lösungsansatz:

Unsere Lösung bietet einen pragmatischen Ansatz zur Optimierung der Geschäftsprozesse für kleine Unternehmen:

  • Identifizierung der Prozesse mit dem größten Optimierungspotenzial: Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren diejenigen, die das größte Verbesserungspotenzial bieten.
  • Modellierung und Visualisierung der Prozesse mit BPMN: Durch die Verwendung von BPMN (Business Process Model and Notation) modellieren und visualisieren wir Ihre Prozesse und bringen diese sofort in die Benutzung. Dadurch entsteht Transparenz, und alle Beteiligten können die Prozesse besser verstehen.
  • Einbindung bestehender Systeme: Anstatt teure All-In-One-Lösungen einzuführen, binden wir Ihre vorhandenen Bestandssysteme in die optimierten Prozesse ein. Dadurch maximieren wir die Effizienz und reduzieren die Kosten.
  • Kontinuierliche Verbesserung in kleinen Schritten: Wir setzen auf eine evolutionäre Verbesserung der Prozesse. Statt eines radikalen und kostspieligen Umstiegs auf ein neues System, implementieren wir schrittweise Verbesserungen in kleinen Schritten. Dadurch wird das Umsetzungsrisiko minimiert, und die Prozesse können kontinuierlich optimiert werden, während das Tagesgeschäft weiterläuft.


Vorteile für Ihr Unternehmen:

Unser Lösungsansatz bietet konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Prozesse und Ausführung basieren auf BPMN: Durch die Verwendung von BPMN werden Ihre Prozesse automatisch dokumentiert. Dadurch entsteht eine klare und einheitliche Basis für die Prozessausführung und -kontrolle.
  • Hohe Transparenz durch system- und technologieübergreifende Prozessoptimierung: Wir sorgen dafür, dass Ihre Prozesse system- und technologieübergreifend optimiert werden. Dadurch entsteht eine höhere Transparenz und ein besseres Verständnis der Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Prozessen und Systemen.
  • Evolutionäre Verbesserung der Prozesse verringert das Umsetzungsrisiko auf ein Minimum: Statt eines radikalen und kostspieligen Umstiegs auf ein neues System setzen wir auf eine schrittweise und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse. Dadurch minimieren wir das Umsetzungsrisiko und ermöglichen Ihnen, von Anfang an von den Optimierungen zu profitieren.
  • Keine Investition in eine neue All-In-One-Lösung: Durch die Einbindung Ihrer bestehenden Systeme vermeiden wir hohe Investitionen in eine neue All-In-One-Lösung. Stattdessen nutzen wir Ihre vorhandenen Ressourcen optimal und optimieren sie gezielt für maximale Effizienz.


Mit unserer Lösung können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren, wettbewerbsfähiger werden und den Anforderungen des Marktes auch in Zeiten von Corona und Fachkräftemangel erfolgreich begegnen.